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Academias y formación

Automatización con IA
para academias y centros de formación

Capta más alumnos, automatiza el proceso de matrícula y mantén el contacto con leads que todavía no se han decidido. Tu academia capta y convierte sola.

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El problema

Lo que frena a la mayoría
de academias y formación

Picos de consultas que no puedes atender — en septiembre y enero recibes el triple de consultas de lo normal y no tienes personal suficiente para responderlas todas a tiempo.

Leads que se enfrían — alguien pide información de un curso, le mandas el PDF y nunca más vuelves a saber nada de él.

Matrículas manuales — el proceso de matrícula implica emails, llamadas, transferencias y papeles. Cada alumno nuevo consume horas del equipo administrativo.

Alumnos que no renuevan — al final del trimestre no hay ningún sistema que recuerde a los alumnos que pueden matricularse para el siguiente.

La solución

Qué implementamos
para tu negocio

Agente IA de captación

Responde consultas sobre cursos, horarios y precios al instante, 24 horas al día, y recoge los datos del interesado para el equipo.

Matrícula automatizada

El alumno rellena el formulario, firma digitalmente y realiza el pago en un solo flujo. Sin llamadas ni emails de ida y vuelta.

Nurturing para indecisos

Secuencia automática de emails para leads que pidieron información pero no se matricularon: testimonios, casos de éxito, descuento de última hora.

Renovación de matrícula

15 días antes de que acabe el trimestre, el sistema contacta automáticamente a los alumnos activos para ofrecerles la renovación.

Resultado real

Cómo queda en la práctica

"Teníamos un problema clásico de septiembre: 200 consultas en dos semanas y solo dos personas para responderlas. Muchas quedaban sin contestar más de 24 horas. Con el agente IA respondemos al instante y cualificamos automáticamente. Este año septiembre fue nuestro mejor mes de matrículas con el mismo equipo que el año anterior."

Director de academia de idiomas, Sevilla

Inversión

Precio según alcance

desde

590 €

setup + 99 €/mes · o proyecto completo desde 1.200 €

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Sin compromiso · Respuesta en <24h

Preguntas frecuentes

Lo que más me preguntan

Integramos con la mayoría de plataformas: Classter, Alexia, Additio, Academy Ocean o cualquier herramienta que tenga API. Si usas Google Sheets o Notion, también funciona.
Sí. Lo entrenamos con toda la información de tu academia: programas, horarios, precios, profesores y política de devoluciones. Solo escala cuando detecta una pregunta que está fuera de su alcance.
En academias con las que hemos trabajado, la tasa de respuesta inmediata y el nurturing automático mejoran la conversión entre un 20% y un 35% respecto a la gestión manual.

¿Tu academia capta alumnos
o espera a que lleguen solos?

En 30 minutos te cuento qué automatizaría primero en tu caso y cómo lo montaríamos en menos de una semana.

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